关于各学院专项困难补助发放工作

发布日期:2019-12-21

  根据工作实际,现将我校各学院专项困难补助专项经费发放工作安排如下:

  (一)资助对象(发放范围):

  1. 家庭遭受重大自然灾害,家庭突遭变故或本人身患重大疾病,致使家庭经济特别困难,严重影响在校生活状况的学生。

  2. 积极缴纳学费,但无法办理生源地信用助学贷款,或申请但未成功办理生源地信用助学贷款,急需资助的特困学生;

  3. 需要资助的孤儿特困生。

  需提前以书面形式向校学生资助管理中心申请,待审核批准后方可发放。申请审批表请在资助中心网站下载,相关支撑材料复印在A4纸上,支撑材料不要超过3页。12月5日前上报申请审批表和学院汇总表,因涉及学生隐私,审批表和汇总表纸版直接送至105办公室,汇总表电子版直接QQ离线发给李晓鹏。汇总表电子版包括以下几项内容:学院、姓名、学号、申请理由(学院概括一下控制在20字之内)、申请金额,用excel表格。

  4. “爱心车票补助金”, 标准可根据学生家校之间路程,发放100元—500元不等,可依据家庭经济困难学生的实际情况而定(建档立卡学生必须发放),发放人数原则上不高于家庭经济困难学生总数的30%。

  5. 院内勤工助学岗,原则上不再发放院内勤工助学岗,确因错过学校设岗申请而设置院内助学岗的,需先申请,待核实批准后再发。

  (二)相关要求

  1. 科学配置资金额度。专项困难资助额度根据学生家庭困难情况控制在1000—3000元。有特殊情况需增加额度者,要做特殊说明。

  2. 精准资助对象。将资助经费科学使用、合理使用,专款专用。

  (三)各学院专项困难资助经费发放表,见表一:

  表一  聊城大学各学院专项困难资助经费发放表(样表)

  报销发放表填制说明:

  (1)‘类别’只能为‘助学岗’、‘专项困难资助’、 “爱心车票补助金”。如‘类别’为‘助学岗’时,须在‘院内助学岗名称’列中注明详细的上岗名称。

  (2)每页打印学生信息统一为15条(人),按照发放助学岗报酬、专项困难资助、爱心车票顺序依次排序。

  (3)‘农行划拨账号’只能是农业银行银联卡卡号,严禁使用非农行帐号,且必须使用本人卡号不得借用他人银行卡(如6228481323219511412);

  (4)页脚‘学院院长签名’、‘学院经办人签名’只能本人签名,不得盖章。

  (5)填制日期统一为“2019年12月10日”。

  (6)打印书面稿,以及汇总电子版,都含十列,依次为‘序号’、‘学院代码’、‘姓名’、‘性别’、‘年级’、‘类别’、‘院内助学岗名称’、‘金额’、‘农行划拨账号’、‘学号’。同时在输入“农行划拨账号”前,须将该列单元格格式确定为‘文本’格式(选定该列→设置单元格格式→‘数字’→‘文本’)。

  (四)报送材料及时间:

  请启用专项困难资助经费的学院,于12月10日(周二)上午10点前将电子版发送至电子信箱xszz@lcu.edu.cn,书面版送交校学生资助管理中心办公室(大学生事务服务中心107室,联系人及电话:郝凤8239608)。报送材料如下:

  1. 电子汇总版一份(须用Excel表格,十列)。

  2. 书面版两份(不相同),其中:

  (1)校财务报销做凭证一份,须用校财务报销格式打印;

  (2)学校留档一份(同电子汇总表),需统一用A4纸,并经学院专职人员、分管副书记签名。

  (五)其它说明:

  1. 本次不发放专项困难资助经费的学院,不需要报送相关材料。

  2. 请相关学院按时报送,逾期不再受理。

  2019年11月28日